青岛形象伴世博 国际标准迎宾客

发布时间:2017-07-12 10:53:03  |  来源:大众网  |  作者:  |  责任编辑:雷卫腾

image.png

6月10日,阿斯塔纳世博会中国馆正式开馆,世园集团作为中国馆的运营团队,参加了当天的开馆仪式

image.png

图为志愿者在为游客进行讲解

image.png 

为保障游客的有序入馆,世园集团中国馆运营团队安保人员在游客排队等候区进行值守

image.png 

6月10日开馆以来,中国馆以精彩的展示和丰富的活动吸引了众多游客。截至7月5日,中国馆累计接待各国贵宾和游客超过13万人,被世博会组委会评为最受欢迎的10大国际馆之一,成为本届世博会上的亮丽风景。图为中国馆外景照片。

  大众网青岛7月11日讯 “来,我们再核对一下贵宾座次,一定不能出任何差错。来,把背贴贴在这个位置方便来宾一眼看到。”7月5日,世园集团礼宾主管纪俊汝抓紧筹备迎宾工作,核对出席活动名单、座次,对接待室的器皿等再次检查,务必要让中外贵宾感受到专业、细致、热情、周到的服务,感受到世园集团一流的服务水准。当天是阿斯塔纳世博会迎来国家馆日,全国人大常委会副委员长沈跃跃、哈萨克斯坦议会下院议长尼格马图林等出席馆日官方活动。
  其实,这样忙碌的场景是整个中国馆运营过程中的常态。追求尽善尽美是世园集团中国馆运营团队的工作准则。刚刚结束上海周开幕的重要保障工作,他们就马不停歇的投入到了新的重大活动中。“一个活动赶着一个活动,虽然累但是我们很自豪。”纪俊汝说,礼宾工作作为近距离、面对面服务贵宾的岗位,事无巨细都有非常高的要求和标准。为了保障国家馆日,在中国贸促会的领导下,礼宾人员按照一级重大礼宾标准要求,早早开始筹备工作。“每个细节都力求完美,比如杯子把手摆在哪个角度最方便来宾的使用等。我们真正感受到了什么是高标准,在实战中进一步提升了自己的业务能力。”。凭借细致严谨热情的服务,礼宾团队圆满完成了此次重大礼宾接待工作,赢得了中外来宾的肯定。据悉,中国馆开馆以来礼宾团队完成了一级重大礼宾接待2次,重要礼宾接待69次,圆满保障了国家馆日及北京周、上海周、新疆周、浙江周、山西周等重大活动。
  除了礼宾工作,在阿斯塔纳中国馆,青岛世园集团运营团队在各个岗位上也一样按照国际标准,展示着青岛形象。在这里,世园集团运营团队克服语言难关和文化差异,用最短的时间适应了环境,建立起了有效的管理和运营机制。
  志愿者日常工作十分繁琐,不但要解答游客的提问,提供讲解服务,同时还需负责控制、疏导客流的工作。每天上午、下午两个岗轮换,中间需要无缝衔接,还要考虑到志愿者们中间休息的时间,很是考验统筹管理能力。在志愿者管理上,来自世园集团的志愿者主管有自己的一套经验方法,他们很好的发挥了大型活动组织能力,将几十名志愿者管理的井井有条,还赢得了孩子们“奶爸”的亲切称呼。
  安保和保洁工作涉及外籍雇佣人员最多,工作人员克服语言沟通障碍,与当地安保和保洁服务员很好的融合,迅速建立起了规范化管理和标准化工作流程,从安保、保洁、秩序维护等面向游客的第一站就树立起了中国标准、青岛风采。尤其是集团发挥在大型景区消防安全工作上的经验,在中国馆多次开展消防培训,组织全馆消防演练,展现了高度专业化。
  工程人员则做好幕后坚实的保障后盾。每天开馆前多次巡检展项展陈和设备,确保影片播放和互动展项流畅无故障。每天闭馆后,抓紧维护相关设备设施,克服工具短缺和语言障碍,及时修复故障物件,确保了每天的顺利运营。凭借卓越的专业水平和运营能力,世园集团运营团队赢得了中外来宾的赞扬和肯定。
  中国馆政府代表、中国贸促会副会长王锦珍对集团运营团队给予了高度评价,表示在工程、安保、礼宾、志愿者组织管理、宣传、后勤等各条线上,世园集团都展现出了一流的水准,为中外来宾和游客留下了深刻印象。世园集团还凭借出色的中国馆运营工作获邀参加中国国家馆日活动,集团总经理孙卫东代表集团出席活动,受到全国人大常委会副委员长沈跃跃接见。
  青岛世园集团不仅凭借卓越的运营水平和能力,保障了国家元首的参观、中国国家馆开馆、中国国家馆日及各省区市活动周的成功举办,确保了每日的顺利运营,展项了青岛实力,更是巧用世博平台,宣传青岛、展示青岛,成为青岛深入融入“一带一路”建设的排头兵。